|
|
|
|
Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja dokumentów pomaga zmniejszyć powierzchnię składowania dokumentów w postaci papierowej poprzez przekształcenie ich na postać elektroniczną. Umożliwia przeglądanie i pomaga zachować dokumenty delikatne, narażone na zniszczenie, lub dokumenty o niskiej odporności
na czynniki zewnętrzne lub czas. Ułatwia dostęp do danych historycznych. Zachowuje dokumenty na nośniku elektronicznym w przypadku gdy ich utrzymanie w wersji papierowej jest nieuzasadnione, bądź niepotrzebne. Zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych dokumentacji,
gdyż pracując na plikach w wersji elektronicznej mamy dostęp jedynie
do ich kopii co uniemożliwia to utratę ważnych dokumentów.
W przypadku gdy dysponujemy jedynie dokumentem w postaci papierowej, usługa skanowania OCR pozwala odzyskać z dokumentu tekst i zapisać go
w edytowalnym pliku bez potrzeby ponownego przepisywania tekstu.
Archiwizując dokumenty (plakaty, mapy, plany) zapisujemy pliki zgodnie
z wytycznymi Klienta, aby maksymalnie uprościć proces przeszukiwania, sortowania oraz organizacji bazy.
|
| |
|
Jedynie Klient, lub wyznaczone przez niego osoby mają możliwość otrzymania plików w wersji cyfrowej na nośniku elektronicznym. Wszelkie ponowne kopie dokumentów nie są możliwe bez zgody Klienta składającego zlecenie.
Zalety i możliwości:
- skanowanie dokumentów, plakatów, map, planów (do szerokości 1100 mm)
- archiwizowanie na nośnikach elektronicznych
- skanowanie OCR (możliwość edytowania tekstu za pomocą aplikacji MS Word, Excel)
|
|
